U početku bavljenja poslom analitičara dobio sam zadatak da na mesečnom nivou održavam između ostalog i tabele mesečne prodaje za 8 tržišta. Manuelan posao, posla mnogo a vremena početkom svakog meseca – u manjku.

Prvi problem – fajl je nasleđen!

Drugi problem – koristi se dugi niz godina, gomila ljudi je navikla na njega – ništa ne dirati!!! Samo se unose mesečne količine prodaje u kolone (po potrebi se dodaju redovi ako se lansira neki novi proizvod).

Treći problem – iza “kraja” tabele (poslednje kolone) postoji čitava armija sakrivenih kolona sa parametrima koje vuku odredjene formule da bi se računali određeni podskupovi vezani za proizvode, koji treba i da ostanu skriveni, ali sadrže i sledeću mesečnu kolonu koja mora da se prikaže.

Četvrti problem – osam tržista, osam radnih listova.

Peti problem – fajl treba relativno brzo osvežiti svakog meseca da bi kolege imale uvid šta se dešavalo na tržistima (zbog daljeg planiranja i korekcija).

Kako nisam imao iskustva sa obradom ovakvih fajlova, našao sam se u popriličnom problemu.

Prvi update je verovatno trajao 5-6 sati. A kako je izgledao? Otvori fajl, skroluj do desne ivice, uradi unhide kolona sa desne strane (pojavi se i kolona koju treba popuniti), promeni zaglavlje te kolone (piše da je projekciona vrednost a treba označiti da je aktuelna), sakrij ponovo sve kolone na desno (sem ove nove koju treba popuniti) pa tako puta 8.

Dodavanje novog proizvoda je bilo slična operacija. Da bi se zadržala ista struktura, bez obzira da li na nekim tržištima ima ili nema tog proizvoda mora se isti dodati u sve radne listove. Znači Insert reda, popunjavanje podataka osvežavanje formula… I opet po osam ponavljanja.

O ručnom popunjavanju podataka ovoga puta neću ni da pišem jer problem sa različitim nazivima istog proizvoda, nemogućnost rada sa vlookup-om i nedostatak maping fajlova je tema za neku drugu priliku.

I opet uz pojedine optimizacije i sitne promene radio sam na tom fajlu uz zahvalnost sudbini što ne radim celo evropsko tržište 😊, ali nisam ni znao ni razmišljao o tome kako da ovu pripremu fajla ubrzam.

A onda je kako to obično biva stigao novi zadatak… Trebalo je opet na mesečnom nivou obraditi fajl koji je eksportovan iz AC Nielsen baze podataka. Ko je ikada radio sa tim eksportom zna da, iako potpuno jednostavne strukture (u redovima meseci po godinama a u kolonama podfamilije ili familije proizvoda), je problematičan zbog toga što se izvozi u više desetina radnih listova (40+) a u nekim opcijama je to narastalo i na preko 80. Zbog potrebe obrade podataka trebalo je u svaki radni list ubaciti dve kolone, imenovati ih i ispisati u jednoj formule za zbir a u drugoj za računanje proseka po vrsti proizvoda (koloni).